Persondata- og cookiepolitik

1) Behandling af personoplysninger

Som et naturligt led i Nectos aktiviteter og varetagelse af opgaver, behandler Necto personoplysninger om hjemmesidebesøgende, samarbejdspartnere og andre registrerede, som kontakter Necto. Det er Nectos politik, at der skal være åbenhed om denne behandling. Denne politik beskriver derfor, hvordan vi behandler de personoplysninger, som indsamles ved brug af vores hjemmesider – herunder på www.necto.info, kontaktformularer og andre platforme. 

2) Dataansvarlig

Det er Necto, Enigheden, Lygten 39, 2400 København NV, Danmark, der er dataansvarlig for den indsamling og behandling af personoplysninger, der er beskrevet i denne politik.

3) Indsamling og typer af personoplysninger

Necto indsamler, lagrer og behandler personoplysninger om dig i forbindelse med din brug af vores hjemmesider, kontaktformularer og andre platforme.

De personoplysninger, som vi behandler om dig varierer afhængigt af, om du blot besøger vores hjemmeside eller om du retter henvendelse til os.

Såfremt du har accepteret vores brug af cookies, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside, herunder din ip-adresse samt oplysninger omkring hvor længe du har besøgt en side, hvilken enhed, du har anvendt, din browsertype mv.

Hvis du henvender dig til os, udgør vores behandling af personoplysninger om dig almindelige personoplysninger, herunder identitets- og kontaktoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mail. I sjældne tilfælde behandler Necto følsomme personoplysninger om dig (f.eks. helbredsoplysninger, etnicitet etc.).

Når du afgiver dine personoplysninger, vil det altid fremgå, om afgivelsen er frivillig eller nødvendig for gennemførelsen af den ønskede handling.

4) Vores formål og det juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger

Necto behandler personoplysninger om dig til følgende formål og på følgende juridiske grundlag:

Nyhedsbreve: 

Hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev, vil Necto behandle dine personoplysninger til fremsendelse af nyhedsbreve fra Necto med bl.a. aktuelle aktiviteter, projekter og informationer. Hvis du på et tidspunkt ikke ønsker at modtage disse nyhedsbreve, kan du framelde dig ved at rette henvendelse pr. e-mail på info@necto.info eller ved at benytte afmeldingslinket i bunden af nyhedsbrevet.

Det juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med udsendelsen af vores nyhedsbreve er vores legitime interesser i at kunne levere disse nyhedsbreve, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i Databeskyttelsesforordningen.

Projekter, samarbejder og øvrig kommunikation, fx via kontaktformular:

Når du henvender dig til Necto, indsamler og behandler vi de oplysninger, som du afgiver, så vi kan behandle dine henvendelser. Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger til os (f.eks. helbredsoplysninger, oplysning om politisk overbevisning eller oplysning om etnicitet), medmindre det er nødvendigt for behandlingen af din henvendelse.

Hvis du henvender dig til Necto med ønske om at indgå i – eller forlade – et projekt eller samarbejde, indsamler vi og behandler oplysninger, som du afgiver i kontaktformularen, så vi kan behandle din henvendelse. Vi opbevarer din henvendelse af hensyn til administrative formål.

Det juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med din henvendelse til os er både dine og vores legitime interesser i at kunne håndtere din henvendelse og kommunikere med dig, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i Databeskyttelsesforordningen.

Behandlingen af dine følsomme personoplysninger kan undtagelsesvist være nødvendig for besvarelse af en henvendelse fra dig og sker således som led i vores legitime foreningsmæssige aktiviteter. Disse oplysninger videregives ikke uden dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra d og art. 6, stk. 1, litra f, eller ved indhentelse af dit udtrykkelige samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a og art. 6, stk. 1, litra a.

Jobansøgning:
Hvis du søger job hos Necto, kan du uploade din ansøgning på den anvendte platform eller sende os din ansøgning med posten.

Vi anvender dine kontaktoplysninger til at kontakte dig ifm. ansøgningsprocessen og opfordrer dig til ikke at sende følsomme personoplysninger eller dit CPR-nummer, da dette ikke er relevant i rekrutteringsprocessen. Vi indsamler og behandler typisk følgende oplysninger, afhængigt af, hvad du sender til os i forbindelse med din ansøgning:

Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, fotografi, fødselsdato, civil status, tidligere job, uddannelse og kurser, alder, køn, LinkedIn profil, jobansøgning, identifikationsoplysninger om referencepersoner, CV, karakterudskrift, eksamensbevis.

Cookies:
Hvis du har accepteret vores brug af cookies, vil vi behandle dine personoplysninger såsom IP-adresse og oplysninger om din enhed, browser og din adfærd på vores hjemmeside. Vi behandler disse oplysninger til at forbedre vores hjemmeside og til at forstå, hvordan vores brugere anvender hjemmesiden og til markedsføring af Necto.

Det juridiske grundlag for denne behandling er vores legitime interesser i at kunne levere en brugervenlig hjemmeside og markedsføre os over for dig, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i Databeskyttelsesforordningen.

Du kan læse mere om brug af cookies ovenfor i vores cookiepolitik.

Eventuelle retskrav:

Hvis vi i tilfælde af en tvist ser os nødsaget til at fastlægge et retskrav, gøre et retskrav gældende eller forsvare os imod et retskrav, vil vi behandle dine personoplysninger i forbindelse hermed.

Det juridiske grundlag for vores behandling af dine almindelige personoplysninger i denne forbindelse er vores legitime interesser i at kunne gøre et retskrav gældende eller forsvare os imod et retskrav, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i Databeskyttelsesforordningen.

Behandlingen af dine følsomme personoplysninger kan være nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Det juridiske grundlag for denne behandling er Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f og art. 6, stk. 1, litra c.

5) Hvem deler Necto dine personoplysninger med?

Dine personlige oplysninger benyttes udelukkende af Necto. Vi videreformidler eller sælger aldrig dine oplysninger til tredjepart med henblik på markedsføring uden for Necto.
Necto overlader i visse tilfælde dine personoplysninger til Nectos leverandører, som leverer ydelser på Nectos vegne, fx i forbindelse med udsendelse af nyhedsbreve, databehandling etc. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på Nectos vegne og i overensstemmelse med Nectos instruks og kan således ikke behandle personoplysninger til egne formål.

6) Overførsel af dine personoplysninger til tredjelande

Necto kan anvende leverandører eller samarbejdspartnere, der involverer overførelse af dine personoplysninger til tredjelande, dvs. lande uden for EU/EØS.

Necto anvender EU-Kommissionens Standardkontraktbestemmelser som overførelsesgrundlag, medmindre andre overførselsgrundlag i databeskyttelsesforordningens kapitel 5 finder anvendelse. Necto sikrer, at enhver overførelse sker i overensstemmelse med de seneste retningslinjer for supplerende foranstaltninger til EU-Kommissionens Standardkontraktbestemmelser.

7) Opbevaring af personoplysninger

Dine personoplysninger vil blive slettet, når det ikke længere er nødvendigt for Necto at behandle eller opbevare dem til brug for ovenstående formål.

Jobansøgninger vil blive opbevaret indtil afslutningen på rekrutteringsprocessen, og så snart der er taget stilling til ansøgerens egnethed.

Har du tilmeldt dig vores nyhedsbreve, opbevarer vi oplysning om dit navn og din e-mailadresse, indtil du afmelder modtagelsen af nyhedsbrevet.

Opbevaring af oplysninger i relation til vores brug af cookies fremgår af vores cookiepolitik.